Nên chọn cuốn sổ tay nào cho công việc, sự kiện và quà tặng doanh nghiệp?

Bạn đang cần chọn một cuốn sổ tay để dùng cho công việc, hội họp, hay làm quà tặng cho khách hàng – nhân viên?
Không khó để mua sổ, nhưng chọn đúng loại sổ – đúng chất liệu – đúng mục đích lại là điều nhiều doanh nghiệp bỏ qua. Và đó là lý do khiến chi phí in sổ tăng nhưng hiệu quả sử dụng lại không cao.

1. Nên chọn sổ tay gì cho từng mục đích?

1.1. Dùng cho nội bộ: ghi chú, họp hành, ISO

• Nên chọn: sổ bìa mềm, gáy dán hoặc lò xo

• Kích thước: A5 hoặc B5 là hợp lý

• Giấy: có dòng kẻ, màu ngà để dễ viết

• Có thể in sẵn tên phòng ban, “Tài liệu ISO”, “Sổ họp tuần”
  

1.2. Dùng cho onboarding – welcome kit cho nhân viên mới

• Nên chọn: sổ gáy keo, bìa mỹ thuật, in logo công ty

• Có thêm: trang giới thiệu doanh nghiệp, QR nội quy, nội dung training

• Màu sắc: đồng bộ thương hiệu

1.3. Dùng làm quà tặng khách hàng – sự kiện – hội thảo

• Nên chọn: sổ bìa da hoặc sổ cao cấp đóng gáy chỉ

• Có hộp đựng, in logo, slogan, hình ảnh thương hiệu
  

2. Một số lưu ý khi đặt in sổ

Chất liệu ruột sổ:

• Giấy 80–100gsm

• Có dòng kẻ hoặc chấm

• Màu giấy: trắng ngà (giảm chói, dễ viết)

Chất liệu bìa:

• Couche cán mờ (phổ biến)

• Da PU (cao cấp)

• Giấy mỹ thuật (đẹp, tinh tế)

Gia công thêm:

• Ép kim logo

• Dập chìm thương hiệu

• Cán màng mờ hoặc bóng

• Đóng lò xo hoặc gáy keo

3. Gợi ý các mẫu sổ tay thông dụng

• Sổ A5 gáy dán – bìa mềm → dùng trong họp nội bộ, ghi chú hằng ngày

• Sổ B5 lò xo – giấy ngà, có dòng kẻ → dùng cho phòng đào tạo, workshop

• Sổ bìa da, gáy chỉ, ép kim logo → quà tặng VIP, tri ân khách hàng, hội nghị

• Sổ onboarding – in thương hiệu, QR trang đầu → dùng cho nhân sự mới, welcome kit

 Đặt in cuốn sổ – đừng chỉ chọn theo giá.
Một cuốn sổ đúng mục đích – đúng thương hiệu – đúng người dùng có thể mang lại giá trị rất lớn cho doanh nghiệp.

Dịch vụ in sổ tay chuyên nghiệp tại Inchi

 Xem thêm các loại sổ doanh nghiệp phổ biến hoặc nhắn Inchi để được tư vấn mẫu sổ phù hợp với sự kiện sắp tới của bạn.