Rất nhiều người thường nhầm lẫn giữa các loại ấn phẩm này trong các chiến dịch marketing. Chúng đều là tài liệu quảng bá, nhưng mỗi loại lại có cấu trúc, công dụng và cách sử dụng riêng biệt. Vậy brochure là gì?
1. Brochure là gì? Có những dạng nào?
Định nghĩa brochure
Brochure là một dạng tài liệu in ấn được thiết kế chuyên nghiệp, thường được gấp đôi (bi-fold), gấp ba (tri-fold) hoặc đóng thành cuốn nhỏ (booklet).
Mục đích chính của brochure là giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, chương trình hoặc thương hiệu của doanh nghiệp một cách súc tích và thu hút.
Brochure thường kết hợp giữa nội dung ngắn gọn, hình ảnh bắt mắt và lời kêu gọi hành động rõ ràng, giúp khách hàng nhanh chóng hiểu được thông tin quan trọng và đưa ra quyết định. Đây là một công cụ marketing hiệu quả, được sử dụng rộng rãi trong các sự kiện, hội chợ, showroom hoặc gửi kèm theo sản phẩm.
Các dạng brochure phổ biến:
Bi-fold (gấp đôi)
- Gồm 4 mặt (2 mặt ngoài, 2 mặt trong)
- Bi-fold là dạng brochure được gấp đôi như một cuốn sổ nhỏ, tạo nên 4 mặt để trình bày thông tin.
- Thiết kế đơn giản, dễ đọc, phù hợp với ngành dịch vụ, bất động sản, tài chính hoặc các sự kiện cần giới thiệu nhanh
Tri-fold (gấp ba)
- Gồm 6 mặt nội dung
- Tri-fold chia tờ giấy thành 3 phần bằng nhau, tạo nên 6 mặt in. Dạng này rất được ưa chuộng trong lĩnh vực du lịch, ẩm thực (F&B), spa vì dễ mang theo, dễ đọc từng phần thông tin.
- Nội dung thường được chia theo hành trình hoặc từng dịch vụ riêng.
Booklet (dạng cuốn)
- Từ 8 đến 20 trang trở lên, đóng gáy
- Booklet là dạng brochure cao cấp, thường được đóng ghim hoặc keo gáy, như một cuốn sách mini. Dạng này phù hợp để giới thiệu danh mục sản phẩm, hồ sơ công ty, hoặc tài liệu đào tạo, hội thảo. Thể hiện sự đầu tư và chuyên nghiệp.
2. Kích thước phổ biến của brochure
Khi thiết kế brochure, kích thước là một yếu tố quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến bố cục, trải nghiệm người đọc và chi phí in ấn.
Kích thước brochure phổ biến hiện nay:
- A4 (210 x 297mm): Kích thước tiêu chuẩn, thường dùng cho bi-fold hoặc tri-fold. Dễ trình bày thông tin và tiện lợi khi phát tận tay khách hàng
- A5 (148 x 210mm): Nhỏ gọn hơn A4, phù hợp với các chiến dịch quảng bá ngắn hoặc phát hành số lượng lớn như hội chợ, sự kiện
- DL (99 x 210mm): Dạng dài, thon gọn, thường dùng cho brochure tri-fold hoặc để kẹp vào thư từ, hóa đơn.
Lưu ý khi chọn kích thước
Kích thước brochure nên phù hợp với lượng nội dung và mục tiêu truyền tải. Nếu muốn tập trung vào hình ảnh, hãy chọn khổ lớn (A4, vuông), còn nếu chỉ cần tóm tắt thông tin thì khổ A5 hoặc DL sẽ tiết kiệm chi phí và dễ phát hành hơn. Ngoài ra, cũng nên cân nhắc kích thước theo ngành nghề và nhóm khách hàng mục tiêu để tạo trải nghiệm tốt nhất.
3. So sánh brochure với catalogue, flyer, leaflet, profile
3.1 So sánh Brochure và Catalogue
Brochure và Catalogue đều là ấn phẩm marketing phổ biến, nhưng khác nhau rõ rệt về mục đích, cách trình bày và phạm vi sử dụng. Việc hiểu rõ sự khác biệt này sẽ giúp bạn chọn đúng công cụ cho từng chiến dịch.
Brochure
- Mục đích: Truyền thông cho một chiến dịch cụ thể, sản phẩm nổi bật hoặc chương trình khuyến mãi
- Số trang: Từ 2 đến 8 trang, thường là gấp đôi (bi-fold) hoặc gấp ba (tri-fold)
- Thiết kế: Nhỏ gọn, gấp nhiều phần, tập trung vào thông điệp ngắn gọn và ấn tượng
- Ứng dụng: Phù hợp cho dịch vụ, sản phẩm đơn lẻ, chiến dịch quảng bá, hội chợ, showroom
- Tần suất sử dụng: Thay đổi thường xuyên theo từng chiến dịch
Catalogue
- Mục đích: Trình bày toàn bộ danh mục sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp
- Số trang: Từ 20 đến hơn 100 trang, được đóng gáy như một cuốn sách
- Thiết kế: Dạng sách, bố cục rõ ràng, nhiều hình ảnh và thông tin chi tiết
- Ứng dụng: Dùng cho doanh nghiệp bán lẻ, nội thất, thời trang, trưng bày tại showroom hoặc gửi cho khách hàng VIP
- Tần suất sử dụng: Cập nhật định kỳ theo quý, nửa năm, năm, gắn liền với toàn bộ sản phẩm
3.2 So sánh Brochure và Flyer & Leaflet
Brochure
- Số trang: Gấp đôi, gấp ba hoặc nhiều hơn (bi-fold, tri-fold, booklet)
- Nội dung:Trình bày chiến lược, dịch vụ, tập trung vào một chủ đề cụ thể
- Hiệu ứng truyền thông: Đầu tư nội dung, hình ảnh, CTA mạnh mẽ, tạo ấn tượng và thúc đẩy hành động
- Ứng dụng phổ biến:Marketing chiến dịch, giới thiệu dịch vụ, báo giá sản phẩm
Flyer( tờ rơi)
- Số trang: 1 trang đơn, không gấp
- Nội dung: Truyền đạt tin nhanh, chương trình khuyến mãi, thông báo ngắn
- Hiệu ứng truyền thông: Phát tay hàng loạt, dễ tiếp cận, dùng một lần rồi bỏ
- Ứng dụng phổ biến: Sự kiện ngắn hạn, khuyến mãi, khai trương
Leaflet
- Số trang: Gấp đơn giản (2 hoặc 3 mặt), thường nhỏ hơn brochure
- Nội dung: Thông tin sự kiện, sản phẩm đại trà, thường không quá chi tiết
- Hiệu ứng truyền thông: Giá rẻ, dễ sản xuất, dùng phổ biến tại các điểm bán, sự kiện
- Ứng dụng phổ biến: Hội chợ, phát ngoài đường, giới thiệu đơn giản một sản phẩm/sự kiện
3.3 So sánh Brochure và Profile
Brochure
- Nội dung: Tập trung vào 1 nội dung chính, ngắn gọn, thu hút, dễ thay đổi theo chiến dịch
- Số trang: Khoảng 2 đến 8 trang, thường gấp hoặc dạng booklet
- Thiết kế: Linh hoạt, dễ thay đổi, phù hợp chiến dịch ngắn hạn
- Ứng dụng phổ biến: Sự kiện, chiến dịch sản phẩm, bán hàng, phát tay tại showroom
- Thời gian triển khai: Nhanh, dễ chỉnh sửa, tiết kiệm chi phí
Profile
- Nội dung: Gồm đầy đủ các phần: giới thiệu công ty, tầm nhìn, đội ngũ, dự án tiêu biểu, khách hàng
- Số trang: Từ 12 đến 30 trang trở lên, được thiết kế bài bản, đóng gáy chắc chắn
- Thiết kế: Thiết kế chỉnh chu, đồng bộ nhận diện thương hiệu, dùng lâu dài
- Ứng dụng phổ biến: Thầu dự án, chào mời đối tác, đàm phán hợp đồng, gửi nhà đầu tư
- Thời gian triển khai: Tốn nhiều thời gian hơn nhưng thể hiện đẳng cấp và năng lực doanh nghiệp
4. Ưu điểm và Ứng dụng của Brochure trong Marketing
4.1 Ưu điểm và Ứng dụng của Brochure trong Marketing
Ưu điểm nổi bật của brochure
- Gọn gàng, dễ phát, dễ mang theo
- Thiết kế đẹp mắt, truyền tải thông điệp rõ ràng
- Gắn CTA, QR code, dẫn đến landing page, tăng chuyển đổi
Ưu điểm nổi bật của brochure nằm ở sự kết hợp hài hòa giữa tính tiện dụng và hiệu quả truyền thông.
- Brochure có kích thước gọn gàng, dễ cầm nắm, dễ mang theo, đặc biệt phù hợp để phát tại các hội chợ, hội thảo, showroom hoặc đính kèm sản phẩm.
- Thiết kế brochure thường được chăm chút kỹ lưỡng với hình ảnh minh họa sinh động, màu sắc bắt mắt và bố cục khoa học, như các mẫu in cao cấp từ Inchi, giúp truyền tải thông điệp thương hiệu một cách rõ ràng, chuyên nghiệp.
- Bên cạnh đó, brochure hiện đại còn được tích hợp các yếu tố số hóa như mã QR code hoặc nút kêu gọi hành động (CTA), giúp khách hàng dễ dàng truy cập vào landing page, xem sản phẩm hoặc nhận ưu đãi, từ đó gia tăng tỉ lệ chuyển đổi một cách hiệu quả. Đây chính là lý do brochure vẫn luôn là một “trợ thủ đắc lực” trong chiến lược marketing của nhiều doanh nghiệp.
4.2 Khi nào nên dùng brochure?
- Ra mắt sản phẩm mới
- Hội chợ, sự kiện, triển lãm
- Gửi qua bưu điện hoặc kèm theo gói hàng
Brochure đặc biệt phát huy hiệu quả trong các tình huống cần truyền tải thông tin một cách ngắn gọn, ấn tượng và chuyên nghiệp.Doanh nghiệp nên sử dụng brochure khi ra mắt sản phẩm hoặc dịch vụ mới – đây là lúc cần cung cấp đầy đủ thông tin, hình ảnh và lợi ích sản phẩm đến tay khách hàng một cách trực tiếp và súc tích.
Tại các hội chợ, sự kiện hoặc triển lãm, brochure đóng vai trò như một “đại sứ thương hiệu” thu nhỏ, giúp thu hút sự chú ý và lưu giữ thông tin lâu dài sau khi khách hàng rời gian hàng. Ngoài ra, brochure cũng rất phù hợp để gửi qua bưu điện hoặc đính kèm trong các gói hàng, như một lời chào chuyên nghiệp từ thương hiệu, đồng thời mở rộng cơ hội giới thiệu sản phẩm khác hoặc khuyến mãi đến khách hàng hiện hữu.
4.3 Brochure phù hợp ngành nào?
- Du lịch, spa, giáo dục, y tế, tài chính, sự kiện, F&B…
Brochure là ấn phẩm đa năng, có thể được ứng dụng linh hoạt trong hầu hết các lĩnh vực kinh doanh. Đặc biệt, trong các ngành như du lịch, spa, giáo dục, y tế, tài chính, sự kiện và F&B, brochure đóng vai trò như một kênh truyền thông hiệu quả để giới thiệu dịch vụ, sản phẩm và ưu đãi nổi bật.
Chẳng hạn, một brochure du lịch có thể chứa thông tin về tour, hình ảnh điểm đến đẹp mắt; brochure spa giới thiệu gói chăm sóc cơ thể với thiết kế thư giãn, tinh tế; hay trong lĩnh vực giáo dục, brochure giúp phụ huynh và học sinh nắm rõ chương trình đào tạo, học phí, ưu đãi tuyển sinh.
Với các mẫu brochure sản phẩm thiết kế bởi Inchi, mỗi ấn phẩm không chỉ thể hiện rõ nét tính chuyên nghiệp mà còn truyền cảm hứng trực quan nhờ bố cục hợp lý, hình ảnh sắc nét và màu sắc thương hiệu nổi bật – từ đó giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh uy tín và thúc đẩy chuyển đổi hiệu quả trong từng ngành nghề cụ thể.
Báo Giá In Brochure Nhanh Chóng
Trong thế giới marketing ngày nay, việc lựa chọn giữa brochure, flyer hay catalogue không chỉ là vấn đề hình thức mà là quyết định chiến lược.
Mỗi loại ấn phẩm đều có vai trò riêng, nhưng để phát huy tối đa hiệu quả, doanh nghiệp cần hiểu rõ mục tiêu truyền thông của mình cũng như hành vi, nhu cầu của khách hàng mục tiêu.
Một brochure không chỉ cần thiết kế đẹp, mà còn phải phục vụ đúng mục đích sử dụng, truyền tải thông điệp rõ ràng và tạo được ấn tượng lâu dài với người xem.
Nếu bạn đang cần tư vấn chọn mẫu brochure phù hợp, hỗ trợ thiết kế và in thử miễn phí, đừng ngần ngại liên hệ với INCHI – chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong từng bước xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp!
SĐT: 0969 880 724
Số 10 Chương Dương Độ, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Nội dung liên quan
